找回經(jīng)營的原理原則和事實的真相
作者：張忠良
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親愛的家人們，今天我們學習《實學》第九天的內容：在美國的經(jīng)驗——銷售和進貨相對應。
昨天的學習，讓我們了解稻盛老師創(chuàng)業(yè)之初就確立“一一對應原則”。身為理工科，專注技術成就的稻盛老師對于工作的認真、細致，追求事物本質的經(jīng)營原則，我們值得一輩子學習。
在企業(yè)經(jīng)營中，如何讓財務數(shù)據(jù)符合會計原則，如何正確反映每月的結算報表，讓財務可以及時準確提供圍繞經(jīng)營所需要的數(shù)據(jù)，并作出經(jīng)營分析非常重要。所謂正確反映的根本點就是確立“一一對應原則”，一切回歸到經(jīng)營發(fā)生的實際。
今天的學習，是京瓷建立桑尼維爾事務所的財務處理問題，如何確保“一一對應原則”，讓銷售和成本一一對應起來，以確保月度相對應的毛利，并可以正確分析月度收益情況。但實際操作中，往往由于經(jīng)營的實情不同，尤其票據(jù)處理不及時，或跨過了月底的結算期，會出現(xiàn)銷售發(fā)生和成本入賬不一致的情況，這在會計準則中是不合規(guī)的。
我們有“一一對應原則”的思想，就需要考慮如何避免這類問題的發(fā)生，在發(fā)生銷售時，同時需要確認成本或預提相對應的成本，以確保月度財務反映經(jīng)營的真實性。這里需要將實際發(fā)生的銷售與相應成本間的勾結關系明確化，要確保在日常經(jīng)營中貫徹記賬原則、項目導向成本與收入相匹配原則、月底結算并及時給予實賬報銷的原則等?？瓷先ミ@些活動不是經(jīng)營的優(yōu)先工作，但不及時處理會造成財務成本歸集和收入確認混亂，從而造成稅收確認有偏差，這就會走向錯誤的方向。“一一對應原則”在經(jīng)營中如果意識不強，總會認為是小事，但這類問題的發(fā)生就不是利他思想的具體落實，經(jīng)營是一個整體，財務核算和分析也是一個整體，不及時落實“一一對應原則”一定會給相關部門增添工作的麻煩。“一一對應原則”的思想，需要在每日工作中落實，并落實“日清日畢”。
中興精密集團目前產業(yè)開始多元化，客戶的要求越來越高。為了考慮自身周轉和減低成本，客戶要求會設立海外的倉庫或國內客戶處設立倉庫，這些模式變化也會帶來我們銷售確認的變化。同時，不成為當月使用的產品就轉化為異地的產成品，對于我們管理也帶來一定的難度。國內出貨和海外出貨管理，考慮出口海關監(jiān)管等，形成的銷售模式和票據(jù)處理要求又不一樣，這些都是需要構建一整套嚴謹?shù)墓芾眢w系和流程，符合會計準則和國家稅務準則，并通過信息化平臺實現(xiàn)管控非常重要。
就集團裝備事業(yè)，由于生產周期很長，我們確認銷售需要在客戶處安裝驗收后開票結算。但之前有客戶的預付款，之后還會有客戶的服務價值創(chuàng)造等。在生產中周期較長，這樣月度會計報表就很難分析經(jīng)營的狀態(tài)。我也經(jīng)常講，這時需要通過經(jīng)營獲得不同階段，如技術方案評價階段和確立合同：產品設計階段、制造部品階段和安裝階段、驗收調試出貨階段、廠家安裝和驗收、試運作階段等。我們需要通過管理會計的方法以及構建完善的阿米巴核算體系，核定我們實際發(fā)生的收入與成本。同樣也需要確保“一一對應原則”，分析各部門的工作附加值和確立的經(jīng)營目標的對比，為經(jīng)營改善提供經(jīng)營的分析。
在實際經(jīng)營中，就費用的報銷，我們也需要做到“一一對應原則”。如經(jīng)常出差的營業(yè)家人，由于工作忙碌對實際產生的費用未能進行及時報銷。結合經(jīng)營活動的費用如果當月不進入費用報銷，就會出現(xiàn)營銷費用的不真實，甚至發(fā)生這個月金額為零，但下個月一下子金額很大的結局，這就不能反映經(jīng)營的實際。
如果不依據(jù)“一一對應原則”做月度結算，就會出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)，如據(jù)此做經(jīng)營判斷，就會可能將公司導向錯誤的方向，作出錯誤的判斷。期待大家落實“一一對應的原則”，不斷完善工作的高質量和要求，通過“一一對應原則”找回經(jīng)營的原理原則和事實的真相。
感恩！
