談談經(jīng)管部門的價值
圍繞經(jīng)營本質(zhì)
應用數(shù)字價值，開展經(jīng)營分析
在創(chuàng)業(yè)階段，組織的一切都是圍繞生存和發(fā)展，我們有了第一個產(chǎn)品、第一個客戶之后，我們就持續(xù)去滿足客戶要求，不斷生發(fā)新的客戶，把產(chǎn)品線規(guī)模做大，并構筑這個產(chǎn)品線的生存之道，如通過技術創(chuàng)新，通過解決行業(yè)或客戶的痛點，通過快速反應的能力讓客戶滿意，或通過低成本經(jīng)營的能力等等。
隨著業(yè)務的發(fā)展，我們會在客戶中獲得新的機會，產(chǎn)品線發(fā)展了，業(yè)務也擴大了。這個時候，組織也需要發(fā)展，以滿足經(jīng)營的需求。
我們通過學習哲學，相信人的潛能是無限的，自然一個心心相印和有使命的組織形成合力，可以產(chǎn)生無限的力量。這時候，為了讓組織目標一致，我們在追求客戶價值和讓客戶感動中獲得進一步成長，始終圍繞經(jīng)營的本質(zhì)開展一切經(jīng)營活動。
我們需要思考宏觀和微觀的課題，思考整體和局部的協(xié)調(diào)發(fā)展，思考短期和中長期的發(fā)展。我們的經(jīng)營者和經(jīng)營團隊開始有中期的規(guī)劃和年度規(guī)劃，并為實現(xiàn)年度規(guī)劃，開始提出年度經(jīng)營方針和年度經(jīng)營的核心策略性工作。
同時，在深化哲學中，開始打造阿米巴組織，開展人人都是經(jīng)營者的人才培養(yǎng)體系，獨立核算，自我管理。堅守財務會計的原則作為經(jīng)營的具體要求，完全落實“會計七原則”的思想作為經(jīng)營考慮的出發(fā)點。
我們也開始注重流程和制度，建立信息化平臺，充分應用數(shù)字的價值，圍繞數(shù)字化和智能化，包括下步運營AI的功能開展經(jīng)營整理和經(jīng)營的分析，讓大家快速了解經(jīng)營的全過程和整體性，并快速獲得能呈現(xiàn)結果的數(shù)字。
如此，讓經(jīng)營日日新、又日新，不斷變革和追求經(jīng)營本質(zhì)的過程中，讓事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，以實現(xiàn)企業(yè)的使命。組織要實現(xiàn)這個目標，除了人事部門、財務部門、信息化部門支持和管控經(jīng)營之外，還需要一個重要的部門，就是經(jīng)營管理部門。
將五項原則思想注入信息化系統(tǒng)
完善部門職能，實現(xiàn)經(jīng)營高目標
經(jīng)營管理部門是經(jīng)營者和核心團隊思想的具體執(zhí)行部門，是分析數(shù)字和經(jīng)營環(huán)境，是基于經(jīng)營決策提供經(jīng)營風險和改善課題的部門，是經(jīng)營變革的具體落實和管控的部門，也是經(jīng)營重大課題變革的牽頭或主導部門。尤其推進阿米巴經(jīng)營過程中，經(jīng)營管理部門是阿米巴經(jīng)營正常運營的制度和規(guī)則的制定者。
經(jīng)營管理部門，結合企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模，可大可小，但企業(yè)需要具有這個功能的部門。在企業(yè)規(guī)模小的時候，可以把經(jīng)營支持和管理部門整合在一起。隨著業(yè)務擴大，可以把相關功能分離出來。
經(jīng)營管理部門，原則上是協(xié)助企業(yè)經(jīng)營決策部門，制定中期和年度經(jīng)營計劃的牽頭部門，也是分析經(jīng)營實際，提升實力課題的部門，更需要組織與經(jīng)營相關的部門，如營銷部門、研發(fā)和開發(fā)技術部門、制造部門、品質(zhì)部門、人事和財務部門等共同落實核心經(jīng)營團隊所期望的目標，開展具體的工作，梳理工作的次第和具體推進規(guī)劃。
經(jīng)營管理部門是處理整個公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的部門，需要掌握全面的信息，檢測業(yè)績與差距，反映問題和存在的課題，具有收集和匯總重要經(jīng)營信息的作用和責任。這里的經(jīng)營信息，如飛機駕駛艙內(nèi)各種儀表盤上的數(shù)字，經(jīng)營管理部門要讓這些經(jīng)營信息正確地發(fā)揮作用，是從根基上支撐阿米巴經(jīng)營的一個部門。
前面講到經(jīng)營管理部門有一個很重要的職責就是要制定、修訂并貫徹企業(yè)經(jīng)營所必需的公司內(nèi)部規(guī)則。在制定規(guī)則并對規(guī)則進行維護管理的時候，需要堅守明確規(guī)則的意義和目的。
這里具體需要堅守五條原則：1、符合公司的基本思想和價值觀；2、一切從經(jīng)營的角度出發(fā)；3、如實反映經(jīng)營的實際情況；4、具備一貫性原則；5、對于整個公司公平的原則。
這五條原則很重要，經(jīng)管在開展工作中，需要與各經(jīng)營單位實時保持溝通和了解實情，這時候最重要的抓手，就是構建符合企業(yè)要求和發(fā)展的信息化系統(tǒng)，并把這五項原則的思想注入到信息化系統(tǒng)內(nèi)。
經(jīng)營管理部門，還需要與財務部門共同管理好公司的資產(chǎn)，包括圍繞現(xiàn)金流的應收、應付、存貨、周轉(zhuǎn)等風險評估和預測，對投資決策的分析和風險評估，并發(fā)揮促進公司資產(chǎn)管理和運用的積極作用。
以上是今天的分享，讓經(jīng)管部門創(chuàng)造更大的價值，并充分理解經(jīng)營的工作責任和作用，以凝聚資源實力，追求經(jīng)營風險的管理和創(chuàng)造價值最大化。我們結合各自的經(jīng)營情況，不斷完善經(jīng)營管理部門的功能，讓經(jīng)營透明化、實時化，經(jīng)營分析和改善變革中看清楚現(xiàn)場的本質(zhì)，快速追求經(jīng)營的成果，以實現(xiàn)經(jīng)營的目標。
感恩！
中興精密集團董事長 張忠良
2024年7月26日
